Ochrana osobných údajov

1. Aké údaje spracúvame

a) Kontaktný formulár a žiadosti o ponuku

Meno a priezvisko, funkcia, názov obce alebo mesta, e-mail, telefón a obsah správy, ktoré nám dobrovoľne poskytnete vo formulári.

b) Konto, objednávky a faktúry

Prihlasovacie údaje, údaje o samospráve, fakturačné údaje a história objednávok potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvy.

c) Záznam odoslaných e-mailov

O e-mailoch, ktoré web odošle (potvrdenie žiadosti, objednávky, faktúry), uchovávame adresáta, predmet, text a výsledok odoslania — aby sme vedeli overiť, že správa odišla.

d) Týždenný prehľad (bezplatný e-mail)

Ak si v konte zapnete týždenný prehľad, spracúvame e-mail konta, meno, údaje o vašej obci alebo meste (aby sme mohli pripraviť časť prehľadu len pre vašu samosprávu), čas udelenia a odvolania súhlasu a záznam odoslaných prehľadov. Prehľad posielame len so súhlasom; odvolať ho môžete kedykoľvek – zrušením políčka v profile alebo odkazom na odhlásenie, ktorý je v každom e-maile (zákon č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách). Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.

e) Výstrahy SHMÚ (bezplatný e-mail)

Ak si zapnete výstrahy SHMÚ, spracúvame e-mail konta, meno, obec (a z nej okres a kraj), zvolené nastavenia (územie, stupeň), čas udelenia a odvolania súhlasu a záznam odoslaných výstrah. Výstrahy posielame len so súhlasom; odvolať ho môžete kedykoľvek v profile alebo odkazom v každom e-maile. Výstrahy preberáme zo SHMÚ (cez MeteoAlarm), vaše údaje nikomu neposkytujeme.

Obsah, ktorý spracúvajú samotné služby AINO a BOZP Manažér (napr. nahrávky zasadnutí, evidencia zamestnancov), upravujú zásady ochrany údajov danej služby na webe aino.sk a bozpmanazer.sk.

2. Účel a právny základ spracúvania

• vybavenie žiadosti a predzmluvné rokovania (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR),
• plnenie zmluvy — konto, objednávky, faktúry (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR),
• zasielanie týždenného prehľadu a výstrah SHMÚ – súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR),
• plnenie zákonných povinností, napr. účtovných a daňových (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR),
• preukázanie doručenia správ a ochrana webu pred zneužitím (oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

3. Doba uchovávania

• Žiadosti z formulára a záznam e-mailov k nim uchovávame 1 rok, ak medzi nami nevznikne zmluvný vzťah.
• Údaje konta uchovávame do jeho zrušenia.
• Údaje na zasielanie týždenného prehľadu spracúvame do odvolania súhlasu (odhlásenia); čas súhlasu a odvolania uchovávame ako doklad počas trvania konta.
• Fakturačné údaje uchovávame po dobu vyžadovanú zákonom o účtovníctve a daňovými predpismi.

4. Komu údaje sprístupňujeme

Údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu poskytovateľovi hostingu, poskytovateľovi e-mailovej služby a nášmu účtovníkovi — vždy na základe zmluvy, ktorá ich zaväzuje chrániť údaje aspoň v rozsahu GDPR. Pri sprostredkovaní odborných služieb BOZP a ochrany pred požiarmi odovzdáme kontaktné údaje zmluvnému partnerovi, len ak o to požiadate. Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketing tretích strán.

5. Súbory cookies

Web používa technické cookies nevyhnutné pre jeho fungovanie. Podrobnosti sú v dokumente Zásady používania cookies.

6. Vaše práva

Máte právo najmä na:

• prístup k svojim osobným údajom,
• opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov,
• vymazanie údajov („právo na zabudnutie“),
• obmedzenie spracúvania,
• prenosnosť údajov,
• namietanie proti spracúvaniu,
• podanie sťažnosti na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva si uplatníte e-mailom na uradvporiadku@gmail.com.

7. Zabezpečenie údajov

Osobné údaje uchovávame v zabezpečenej databáze na serveri v Európskej únii a prijímame primerané technické a organizačné opatrenia (šifrovanie prenosu, obmedzenie prístupu) na ich ochranu pred zneužitím, stratou alebo neoprávneným prístupom.